Politique de confidentialité
Lorsqu’un utilisateur (ci-après un « Utilisateur ») accède et/ou utilise les sites https://www.seekube.com/ et https://app.seekube.com/ ou tout autre site édité par la société SEEKUBE et utilisant le nom de domaine seekube.com, ou l’un de ses sous-domaine (ci-après ensemble le « Site »), la société SEEKUBE (ci-après « SEEKUBE ») éditrice du Site s’engage à traiter les données à caractère personnel collectées sur les Utilisateurs dans le respect de la réglementation applicable en matière de données à caractère personnel (notamment le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (ci-après le « RGPD ») et la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés).
La présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique de Confidentialité ») présente les modalités et conditions de traitement des Données à caractère personnel des Utilisateurs lorsqu’ils accèdent et/ou utilisent le Site.
Les Utilisateurs s’engagent à en prendre connaissance avant de commencer à naviguer sur le Site.
Article 1. Définitions
- « Candidat » : désigne toute personne physique utilisatrice du Site et à la recherche d’un emploi ou d’une formation.
- « Compte Utilisateur » : désigne le compte créé par un Utilisateur et qui est soit un :
- « Compte Candidat » : désigne le compte créé par un Utilisateur Candidat ;
- « Compte Exposant » : désigne le compte créé par un Utilisateur Exposant ;
- « Compte Organisateur » : désigne le compte créé par un Utilisateur Organisateur.
- « Exposant » : désigne toute personne qui souhaite entrer en contact avec un Candidat.
- « Organisateur » : désigne toute personne qui souhaite organiser un évènement afin de mettre en relation des Exposants et des Candidats.
- « Utilisateur » : désigne toute personne physique accédant et naviguant sur le Site.
Les systèmes automatisés ou un logiciel accédant au Site sont expressément considérés comme des utilisateurs non légitimes du Site et des Services.
Les autres termes utilisés avec une majuscule dans la Politique de Confidentialité, et non expressément définis, font référence aux définitions de l’article 4 du RGPD.
Article 2. Qui est responsable du traitement des Données à caractère personnel des Utilisateurs ?
SEEKUBE, SASU au capital de 10 256 €, dont le siège social est sis 82, avenue du Maine à (75014) Paris, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 989 532 346, détermine les finalités et les moyens du traitement des Données à caractère personnel des Utilisateurs.
À ce titre, SEEKUBE agit en qualité de Responsable de traitement.
Article 3. Qui les Utilisateurs peuvent-ils contacter ?
Pour toute question relative aux Données à caractère personnel les concernant, les Utilisateurs peuvent contacter le délégué à la protection des données (DPO) de SEEKUBE, Isis Kiewiet.
Il peut être contacté :
- par e-mail à l’adresse dpo@seekube.com
- ou - par voie postale à l’adresse : 82 avenue du Maine à (75014) Paris.
Article 4. Pourquoi les données à caractère personnel des Utilisateurs sont-elles collectées ?
Les Traitements mis en œuvre par SEEKUBE répondent à des finalités déterminées, explicites et légitimes.
- Inscrire l’Utilisateur sur le Site — Exécution de mesures pré-contractuelles
- Donner accès à l’Utilisateur aux Services auxquels il a souscrit — Exécution d’un contrat
- Gérer le suivi du Contrat — Exécution d’un contrat
- Mettre en relation les Utilisateurs Candidats et les Utilisateurs Exposants et/ou Organisateurs — Consentement pour l’Utilisateur Candidat, Exécution d’un contrat pour les Utilisateurs Exposants ou Organisateurs
- Adresser à l’Utilisateur des informations ou offres commerciales afin de faire connaître les services de SEEKUBE, ou de toute entité à laquelle appartient SEEKUBE au sens de l’article L 233-3 du Code de commerce, ou de ses partenaires — Intérêt légitime de SEEKUBE
- Adresser à l’Utilisateur des enquêtes, qui permettent à SEEKUBE de mieux comprendre ses attentes en matière de suivi de carrière et d’évolution professionnelle. Cela permet de produire des éléments statistiques anonymisés sur le marché de l’emploi, de la formation, du suivi de carrière et de la vie professionnelle. SEEKUBE peut également prendre en compte les réponses dans le but d’améliorer le fonctionnement du Site. — Intérêt légitime de SEEKUBE
Les Données à caractère personnel des Utilisateurs pourront être traitées ultérieurement à des fins statistiques.
Utilisateurs Candidats mineurs : les Utilisateurs Candidats âgés de 15 à 18 ans peuvent consentir seuls au traitement de leurs Données à caractère personnel.
Article 5. Quelles sont les Données à caractère personnel collectées ?
Les Données à caractère personnel des Utilisateurs sont traitées par SEEKUBE de manière licite, loyale et transparente.
SEEKUBE s’engage également à ce que les Données traitées soient adéquates, pertinentes et limitées au regard des finalités décrites ci-dessus (point 3 de la Politique de Confidentialité).
Ainsi, SEEKUBE collecte au sujet des Utilisateurs les données/catégories de données à caractère personnel suivantes pour les :
Utilisateurs Candidats : notamment les données suivantes :
- Contact (nom/prénom/email/numéro de téléphone)
- Parcours professionnel et situation professionnelle (expérience, qualification, compétences, mobilité, etc.)
- Toute donnée contenu dans le CV (photo, date de naissance, etc.)
Utilisateurs Exposants ou Organisateurs : Contact (nom/prénom/entreprise/fonction/email/téléphone).
Ensemble des Utilisateurs :
- Données d’identification,
- Données de connexion,
- Données d’usage.
SEEKUBE ne demande jamais d’informations dites « sensibles » (informations raciales, ethniques, opinions religieuses, etc.). SEEKUBE déconseille de renseigner/indiquer de telles informations dans le cadre de l’utilisation de son Site et de ses Services par les Utilisateurs.
Toutefois, si l’Utilisateur choisit de renseigner ou indiquer de telles informations, il le fait à sa seule initiative et sous sa seule responsabilité.
Toutes les données nécessaires au traitement des demandes des Utilisateurs seront signalées. Certaines données sont obligatoires afin de pouvoir traiter les demandes des Utilisateurs. Si ces données obligatoires ne sont pas renseignées, SEEKUBE ne pourra pas traiter la demande de l’Utilisateur concerné.
Article 6. Qui sont les Destinataires des Données à caractère personnel des Utilisateurs ?
De manière générale, les données à caractère personnel collectées dans le cadre des services sont accessibles aux services autorisés de SEEKUBE ou de toute entité à laquelle appartient SEEKUBE au sens de l’article L 233-3 du Code de commerce : équipe de suivi de la relation client, équipe de réalisation technique.
SEEKUBE peut également permettre l’accès à ces données aux :
- prestataires techniques : hébergement, service d’envoi d’email, prestataire d’audit et de sécurité informatique ;
- tiers autorisés auquel SEEKUBE serait contraint de les communiquer en vertu d’une obligation légale à laquelle SEEKUBE serait soumise.
Concernant, particulièrement les données de contact des Utilisateurs, ces dernières sont centralisées au sein d’un annuaire rattaché à la plateforme.
Certaines des données de cet annuaire peuvent être consultées par les autres Utilisateurs en fonction de leur statut.
A ce titre :
- Certaines des données des Utilisateurs Candidats, sont accessibles aux Utilisateurs Exposants et Utilisateurs Organisateurs lorsque les Utilisateurs Candidats réalisent une démarche auprès de ces derniers, par exemple en soumettant une candidature à une offre d’emploi, stage, formation, mise à disposition du CV dans la Cvthèque, etc.)
- Certaines des données des Utilisateurs Exposants sont accessibles aux autres Utilisateurs Exposants et aux Utilisateurs Organisateurs.
- Certaines des données des Utilisateurs Organisateurs sont accessibles aux Utilisateurs Exposant.
SEEKUBE attire l’attention des Utilisateurs lorsqu’ils s’inscrivent sur le Site via le bouton « Inscription avec […] ». Si vous vous connectez à partir d’un compte existant Linkedin, Google, Facebook ou de tout autre service, vos informations (nom, prénom et courrier électronique) issues de ces comptes seront enregistrés dans les fichiers de SEEKUBE à des fins de gestion de votre inscription et pour vous permettre de bénéficier des services de SEEKUBE. Ces applications étant des applications ou sites tiers qui ne sont pas gérés par SEEKUBE, leur utilisation peut générer des traitements de données réalisés par leurs éditeurs, sur lesquels SEEKUBE n’a aucune maîtrise et ne saurait être considéré comme responsable de traitement. Vous êtes invité à prendre connaissance de la politique de confidentialité de ces applications tierce avant d’utiliser ces boutons. Les Utilisateurs peuvent déconnecter leur Compte Utilisateur de leur compte de l’application tierce en consultant la politique de confidentialité l’application tierce concerné.
Article 7. Combien de temps sont conservées les données à caractère personnel des Utilisateurs ?
Les Données à caractère personnel des Utilisateurs ne sont conservées par SEEKUBE, sous une forme permettant leur identification, que pour la durée strictement nécessaire à l’accomplissement des finalités indiquées ci-dessus (point 3 de la Politique de Confidentialité).
Ainsi, la durée de conservation des Données à caractère personnel des Utilisateurs est pour :
- L’Utilisateur Candidat : les Données à caractère personnel de l’Utilisateur Candidat pourront être conservées pendant trente (30) mois maximum à compter du dernier contact avec l’Utilisateur Candidat.
- L’Utilisateur Exposant ou Organisateur : les Données à caractère personnel de l’Utilisateur Exposant ou Organisateur seront conservées pendant trente (30) mois maximum à compter du dernier contact.
- Autre Utilisateur : les Données à caractère personnel de tout autre Utilisateur concerné pourront être conservées pendant trois (3) ans maximum à compter de leur collecte ou du dernier contact.
SEEKUBE pourra conserver, en archive, certaines Données à caractère personnel des Utilisateurs afin de faire constater, d’exercer, de défendre ses droits en justice ou pour répondre à une obligation légale.
Article 8. Quels sont les droits des Utilisateurs sur leurs Données à caractère personnel ?
Les Utilisateurs disposent sur leurs Données à caractère personnel de plusieurs droits. Ils peuvent exercer ces droits auprès du DPO, Isis Kiewiet.
Il peut être contacté :
- par e-mail à l’adresse dpo@seekube.com
- ou - par voie postale à l’adresse : 82 avenue du Maine à (75014) Paris.
Dans l’hypothèse où SEEKUBE aurait un doute raisonnable quant à l’identité de l’Utilisateur lui transmettant une demande relative à ses Données à caractère personnel, il pourra lui demander de prouver son identité.
- Accès : à la demande de l’Utilisateur, SEEKUBE lui indiquera s’il traite, ou non, des Données à caractère personnel le concernant. Dans l’hypothèse où des données seraient traitées, SEEKUBE fournira à l’Utilisateur les informations relatives aux finalités, aux données/catégories de données concernée, destinataires, durée de conservation et ses droits, et une copie de celles-ci. Pour toute copie supplémentaire, SEEKUBE pourra exiger le paiement de frais raisonnables basés sur les coûts administratifs engendrés par une telle demande. Si cette demande d’accès est formulée par voie électronique, les éléments seront transmis à l’Utilisateur par voie électronique (sauf si l’Utilisateur demande qu’il en soit autrement).
- Rectification : à la demande de l’Utilisateur, SEEKUBE pourra modifier, dans les meilleurs délais, les Données à caractère personnel le concernant si celles-ci sont inexactes ou incomplètes. SEEKUBE notifie à l’Utilisateur concerné la rectification ou l’effacement de Données à caractère personnel, ou la limitation de traitement le concernant sauf si une telle communication se révèle impossible ou exige des efforts disproportionnés.
- Effacement : à la demande de l’Utilisateur, SEEKUBE pourra effacer, dans les meilleurs délais, les Données à caractère personnel le concernant si l’un des motifs visés à l’article 17 du RGPD s’applique. Notamment, si les données traitées ne sont plus nécessaires à SEEKUBE au regard de la/des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
- Limitation : à la demande de l’Utilisateur, SEEKUBE pourra limiter le traitement de Données à caractère personnel de celui-ci pour l’un des motifs visés à l’article 18 du RGPD. Notamment, si l’exactitude des données traitées est contestée (limitation temporaire par SEEKUBE) ou encore si SEEKUBE n’a plus besoin des données.
- Opposition : chaque Utilisateur pourra s’opposer, à tout moment, au traitement de Données à caractère personnel le concernant dans les conditions visées à l’article 21 du RGPD (notamment si les données sont traitées à des fins de prospection, ou encore compte tenu de la situation particulière de l’Utilisateur).
- Portabilité : à la demande d’un Utilisateur, SEEKUBE pourra lui transmettre les Données à caractère personnel le concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Ce droit ne concerne que les Données à caractère personnel fournies par l’Utilisateur. SEEKUBE pourra transmettre directement les données concernées à un autre responsable de traitement (si cela est techniquement possible).
- Décès : chaque Utilisateur a la possibilité de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de ses Données à caractère personnel après son décès. L’Utilisateur concerné peut modifier ou révoquer ses directives à tout moment.
- Réclamation : si un Utilisateur considère que le traitement de ses Données à caractère personnel constitue une violation de la réglementation applicable, il peut introduire une réclamation auprès de la CNIL : Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07. Les Utilisateurs sont invités à contacter au préalable SEEKUBE afin de résoudre tout problème éventuel.
Article 9. Prise de décision automatisée
SEEKUBE ne prend aucune décision à l’égard de l’Utilisateur fondée exclusivement sur un Traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques le concernant ou l’affectant de manière significative de façon similaire.
Article 10. Quelles sont les mesures prises pour assurer la sécurité des Données à caractère personnel des Utilisateurs ?
Les Données à caractère personnel des Utilisateurs collectées par SEEKUBE sont traitées de façon à garantir une sécurité appropriée. Elles sont également traitées de façon à être assurées contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle à l’aide des mesures techniques ou organisationnelles appropriées.
Article 11. Cookies
Dans un souci de clarté, SEEKUBE précise la façon dont le Site utilise des cookies.
L’utilisation des cookies est courante sur Internet. Un cookie est un petit fichier texte contenant des informations, qui est enregistré sur l’équipement de l’Utilisateur (ex : ordinateur, tablette ou téléphone mobile) et qui lui permet de bénéficier d’une meilleure expérience utilisateur.
SEEKUBE emploie deux types de cookies : les cookies persistants et les cookies de session.
Les cookies persistants permettent à SEEKUBE d’identifier l’Utilisateur en tant qu’utilisateur existant pour qu’il puisse revenir ou consulter les services de SEEKUBE sans avoir à saisir de nouveau son identifiant. Une fois connecté, un cookie persistant demeure dans le navigateur de l’Utilisateur et sera lu par SEEKUBE lorsqu’il retournera sur le Site.
Les cookies de session n’existent que pendant la durée de la session (habituellement le temps de la visite d’un site web ou de la session de navigateur).
Les cookies « nécessaires »
| Nom du Cookie | Fonction | Durée de vie |
|---|---|---|
| intercom-session-* | Identifiant pour chaque session unique sur un navigateur. Conserve les informations de session pour l'accès au support SEEKUBE et aux conversations en cours. | 7 jours |
| Intercom-id-* | Identifiant unique anonyme affecté aux visiteurs non identifiés | 9 mois |
| debug | Outil de développement pour nous aider à identifier les problèmes sur le site et à les corriger. Vide sur les environnements de production. | 18 mois |
| agenda_view | Préférences d'affichage du calendrier Seekube pour les utilisateurs connectés | 18 mois |
| intercom.intercom-state | Stocke une chaîne d'identifiant unique pour chaque session de boîte de discussion. Cela permet au support du site Web de voir les échanges précédents et de faire le lien avec les échanges précédents. | 18 mois |
| redux | Cookie de session général paramétré par l'application Seekube, utilisé pour suivre l'état de la session. Permet au site de se souvenir des informations de base de l'utilisateur connecté et de ses préférences. | 18 mois |
| _cookie_consent | Cookie propre à chaque session qui nous permet de stocker vos préférences en matière de cookies sur notre site | 6 mois |
| algoliasearch-client-js | Cookie nécessaire pour optimiser la fonction de recherche sur le site. Cela nous permet de vous proposer une expérience de recherche juste et rapide. | 18 mois |
Les cookies « statistiques »
| Nom du Cookie | Fonction | Durée de vie |
|---|---|---|
| _gat | Utiliser pour limiter le nombre de requête | 1 minute |
| _mp* | Ce cookie permet d'analyser l'utilisation de la plateforme par les visiteurs du site | 1 an |
| _gid | Utiliser pour distinguer les Utilisateurs. Enregistre un identifiant unique utilisé pour générer des données statistiques sur la façon dont le visiteur utilise le site web | 24 heures |
| _ga | Ce cookie génère un identifiant unique anonyme qui permet d'analyser le trafic sur la plateforme | 2 ans |
| ajs_user_* | Utiliser pour envoyer des données d'usage et de profil à des fins statistiques pour analyser et améliorer l'usage de la plateforme par nos utilisateurs | 18 mois |
| segmentio.* | Récupération d'information sur l'utilisation du site à des fins statistiques | 18 mois |
| ajs_anonymous_id | Ce cookie est utilisé pour compter combien de fois un site a été visité par différents visiteurs. On fait cela en attribuant à chaque visiteur un identifiant aléatoire. Ainsi, le visiteur n'est pas comptabilisé deux fois. | 1 an |
Les cookies « tiers » (“third-party”)
| Nom du Cookie | Fonction | Durée de vie |
|---|---|---|
| _fbp | Identifie les navigateurs pour offrir des services publicitaires et d'analyse de sites. Il nous permet de connaître le trafic qui vient de nos campagnes Facebook. | 3 mois |
Comment gérer les cookies ?
Les Utilisateurs peuvent gérer les cookies de plusieurs manières. Les Utilisateurs prennent acte que tout paramétrage réalisé pourra être susceptible de modifier sa navigation sur Internet et ses conditions d’accès à certains services nécessitant l’utilisation de cookies. L’Utilisateur peut à tout moment faire le choix d’exprimer et modifier ses souhaits par les moyens décrits ci-dessous :
- Paramétrages de Chrome : https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=fr&hlrm=en
- Paramétrages d’Internet Explorer : https://windows.microsoft.com/fr-FR/windows-vista/Block-or-allow-Cookies
- Paramétrages de Mozilla Firefox : https://support.mozilla.org/fr/kb/cookies-informations-sites-enregistrent
- Paramétrages d’Opéra : https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/#cookies
- Paramétrages d’Apple Safari : https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/sfri11471/mac
Les liens Opt-out pour :
- Les cookies de mesure d’audience (statistiques) déposés par Google Analytics : https://support.google.com/analytics/answer/181881
- Les cookies de partage déposés par Facebook : https://fr-fr.facebook.com/policies/cookies/
Pour plus d’information sur les cookies, les Utilisateurs peuvent se rendre sur le site de la CNIL, à cette adresse : https://www.cnil.fr/fr/les-conseils-de-la-cnil-pour-maitriser-votre-navigateur
Article 12. Mise à jour de la politique de confidentialité
SEEKUBE se réserve le droit de mettre à jour sa politique de confidentialité.
Toute modification substantielle de la politique de confidentialité sera portée à la connaissance de l’Utilisateur par pop-up apparaissant au lancement du Site ou par envoi d’email.